Secrétaire de Direction :
Pivot administratif de l’Établissement
Les Personnels administratifs sont Membres de la Communauté éducative.
Ils concourent directement aux Missions du Service Public de l'Education
et contribuent à assurer le fonctionnementdes Etablissements
et des Services de l'Education Nationale.
Ils jouent un Rôle éducatif en liaison avec les Enseignants.
Ils contribuent à la Qualité de l'Accueil et du Cadre de Vie.
Extrait du code de l'éducation (partie législative, 4e partie, livre IX, titre 1er, chapitre III, article L913-1) modifié par la loi n° 2005-380 du 23 avril 2005 - art. 49 JORF du 24 avril 2005
La Secrétaire de Direction est La Collaboratrice directe de l’Equipe de Direction.
Ils concourent directement aux Missions du Service Public de l'Education
et contribuent à assurer le fonctionnementdes Etablissements
et des Services de l'Education Nationale.
Ils jouent un Rôle éducatif en liaison avec les Enseignants.
Ils contribuent à la Qualité de l'Accueil et du Cadre de Vie.
Extrait du code de l'éducation (partie législative, 4e partie, livre IX, titre 1er, chapitre III, article L913-1) modifié par la loi n° 2005-380 du 23 avril 2005 - art. 49 JORF du 24 avril 2005
La Secrétaire de Direction est La Collaboratrice directe de l’Equipe de Direction.
Au travers de son travail quotidien,
loin de s'arrêter à du traitement plus ou moins complexe de documents,
Madame Lèques, Secrétaire de Direction, contribue à la mise en place et au développement des principaux axes éducatifs de l’Établissement.
A savoir :
- Favoriser l’Excellence pour tous
- Prendre en compte la difficulté scolaire par des prises en charge adaptées et personnalisées
- Responsabiliser les Élèves
- Inscrire la relation avec les Responsables légaux dans la continuité
- Développer le travail de partenariat dans le cadre de la continuité École-Collège (École du socle) et Collège- post Collège (lycée général, professionnel, C.F.A, autres..)
- Contribuer à la Mise en Place du Projet d’Établissement dans ses dimensions pédagogiques et éducatives.
- Privilégier le Travail en équipe
- Inscrire son action dans une Recherche permanente d'Innovation au Service de la Réussite des Elèves.
Assurer le Secrétariat de Direction du Collège consiste :
Pour La Direction
Pour les Personnels :
Pour les Élèves :
Pour La Direction
- Accueil du public : Élèves, Responsables légaux, Personnels
- Accueil téléphonique : Traitement des Appels ou Réorientation
- Liaison avec les services du Rectorat, de l’Inspection académique, des Collectivités territoriales de rattachement
- Gestion du Courrier postal, électronique, interne et externe (enregistrement, suivi, diffusion, envoi)
- Communication interne : diffusion des informations
- Présentation des Rapports et des Procès-Verbaux de Réunions
- Préparation des Élections au Conseil d’Administration
- Installation des différentes Instances de l’Établissement (Conseil d’administration, Commission permanente,
- Préparation administrative : des Conseils de Discipline, du Comité d’Hygiène et Sécurité, C.E.S.C)
- Organisation du Classement et de l’Archivage
Pour les Personnels :
- Correspondante de gestion des Personnels Enseignants, d’Éducation, d’Encadrement et Administratifs
- Suivi administratif des Personnels (installation, convocations aux stages, temps partiels, congé formation, absences, suppléances)
- Préparation et Gestion des dossiers des Personnels Enseignants et des Assistants d’Éducation
Pour les Élèves :
- Préparation et Gestion des Dossiers d’Élèves
- Inscriptions
- Gestion des Dossiers de Demande de Bourse
- Assistance aux Responsables légaux d’élèves pour remplir les Dossiers d’Inscription ou de Bourse
- Suivi des Dossiers d’Accidents d’Élèves, des Exclusions temporaires et des Procédures disciplinaires
- Gestion administrative des Examens, de l’Orientation, des Radiations
- Transfert dossiers des Élèves
