Secrétaire de Direction :
Pivot administratif de l’Établissement

Les Personnels administratifs sont Membres de la Communauté éducative.
Ils concourent directement aux Missions du Service Public de l'Education
et contribuent à assurer le fonctionnementdes Etablissements
et des Services de l'Education Nationale.
Ils jouent un Rôle éducatif en liaison avec les Enseignants.
Ils contribuent à la Qualité de l'Accueil et du Cadre de Vie.

Extrait du code de l'éducation (partie législative, 4e partie, livre IX, titre 1er, chapitre III, article L913-1) modifié par la loi n° 2005-380 du 23 avril 2005 - art. 49 JORF du 24 avril 2005

La Secrétaire de Direction est La Collaboratrice directe de l’Equipe de Direction.

Au travers de son travail quotidien,
loin de s'arrêter à du traitement plus ou moins complexe de documents,
Madame Leques, Secrétaire de Direction,
contribue à la mise en place et au développement
des principaux axes éducatifs de l’Établissement.

A savoir :

• Favoriser l’Excellence pour tous
  
• Prendre en compte la difficulté scolaire par des prises en charge adaptées et personnalisées
• Responsabiliser les Élèves
  
• Inscrire la relation avec les Responsables légaux dans la continuité
• Développer le travail de partenariat dans le cadre de la continuité École-Collège (École du socle) et Collège- post Collège (lycée général, professionnel, C.F.A, autres..)
• Contribuer à la Mise en Place du Projet d’Établissement dans ses dimensions pédagogiques et éducatives.
  

• Privilégier le Travail en équipe
• Inscrire son action dans une Recherche permanente d'Innovation au Service de la Réussite des Elèves.

Assurer le Secrétariat de Direction du Collège consiste :

Pour La Direction

• Accueil du public : Élèves, Responsables légaux, Personnels
• Accueil téléphonique : Traitement des Appels ou Réorientation
• Liaison avec les services du Rectorat, de l’Inspection académique, des Collectivités territoriales de rattachement
  
• Gestion du Courrier postal, électronique, interne et externe (enregistrement, suivi, diffusion, envoi)
• Communication interne : diffusion des informations
• Présentation des Rapports et des Procès-Verbaux de Réunions
  
• Préparation des Élections au Conseil d’Administration
• Installation des différentes Instances de l’Établissement (Conseil d’administration, Commission permanente,
• Préparation administrative : des Conseils de Discipline, du Comité d’Hygiène et Sécurité, C.E.S.C)
• Organisation du Classement et de l’Archivage

Pour les Personnels :

• Correspondante de gestion des Personnels Enseignants, d’Éducation, d’Encadrement et Administratifs
• Suivi administratif des Personnels (installation, convocations aux stages, temps partiels, congé formation, absences, suppléances)
• Préparation et Gestion des dossiers des Personnels Enseignants et des Assistants d’Éducation
  

Pour les Élèves :

• Préparation et Gestion des Dossiers d’Élèves
  
• Inscriptions
• Gestion des Dossiers de Demande de Bourse
  
• Assistance aux Responsables légaux d’élèves pour remplir les Dossiers d’Inscription ou de Bourse
• Suivi des Dossiers d’Accidents d’Élèves, des Exclusions temporaires et des Procédures disciplinaires
• Gestion administrative des Examens, de l’Orientation, des Radiations
• Transfert dossiers des Élèves