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  • Présentation du Collège
    • Arnaut Daniel Troubadour de Ribérac
    • Le mot du Proviseur
  • Welcome - Willkommen - Bienvenido !
    • Welcome to our School and join us !
    • Herzlich Willkommen auf unserer Hochschule !
    • Bienvenido a nuestro Colegio !
  • Charte de la Laïcité à l'Ecole
    • La Laïcité à l'Ecole en vidéo
    • La Charte de la Laïcité à l'Ecole commentée
    • Textes de référence et pistes bibliographiques
    • Les Mots ‐ Clés de la Charte et les Programmes d’Enseignement
    • La Laïcité en questions : Une Exposition de la BNF
  • Informations pratiques

Secrétaire de Direction :
Pivot administratif de l’Établissement

Les Personnels administratifs sont Membres de la Communauté éducative.
Ils concourent directement aux Missions du Service Public de l'Education
et contribuent à assurer le fonctionnementdes Etablissements
et des Services de l'Education Nationale.
Ils jouent un Rôle éducatif en liaison avec les Enseignants.
Ils contribuent à la Qualité de l'Accueil et du Cadre de Vie.


Extrait du code de l'éducation (partie législative, 4e partie, livre IX, titre 1er, chapitre III, article L913-1) modifié par la loi n° 2005-380 du 23 avril 2005 - art. 49 JORF du 24 avril 2005

La Secrétaire de Direction est La Collaboratrice directe de l’Equipe de Direction.

Au travers de son travail quotidien,
loin de s'arrêter à du traitement plus ou moins complexe de documents,
Madame Lèques, Secrétaire de Direction, contribue à la mise en place et au développement des principaux axes éducatifs de l’Établissement.

A savoir :
  • Favoriser l’Excellence pour tous
  • Prendre en compte la difficulté scolaire par des prises en charge adaptées et personnalisées
  • Responsabiliser les Élèves
  • Inscrire la relation avec les Responsables légaux dans la continuité
  • Développer le travail de partenariat dans le cadre de la continuité École-Collège (École du socle) et Collège- post Collège (lycée général, professionnel, C.F.A, autres..)
  • Contribuer à la Mise en Place du Projet d’Établissement dans ses dimensions pédagogiques et éducatives.
  • Privilégier le Travail en équipe
  • Inscrire son action dans une Recherche permanente d'Innovation au Service de la Réussite des Elèves.
Assurer le Secrétariat de Direction du Collège consiste :

Pour La Direction
  • Accueil du public : Élèves, Responsables légaux, Personnels
  • Accueil téléphonique : Traitement des Appels ou Réorientation
  • Liaison avec les services du Rectorat, de l’Inspection académique, des Collectivités territoriales de rattachement
  • Gestion du Courrier postal, électronique, interne et externe (enregistrement, suivi, diffusion, envoi)
  • Communication interne : diffusion des informations
  • Présentation des Rapports et des Procès-Verbaux de Réunions
  • Préparation des Élections au Conseil d’Administration
  • Installation des différentes Instances de l’Établissement (Conseil d’administration, Commission permanente,
  • Préparation administrative : des Conseils de Discipline, du Comité d’Hygiène et Sécurité, C.E.S.C)
  • Organisation du Classement et de l’Archivage

Pour les Personnels :
  • Correspondante de gestion des Personnels Enseignants, d’Éducation, d’Encadrement et Administratifs
  • Suivi administratif des Personnels (installation, convocations aux stages, temps partiels, congé formation, absences, suppléances)
  • Préparation et Gestion des dossiers des Personnels Enseignants et des Assistants d’Éducation

Pour les Élèves :
  • Préparation et Gestion des Dossiers d’Élèves
  • Inscriptions
  • Gestion des Dossiers de Demande de Bourse
  • Assistance aux Responsables légaux d’élèves pour remplir les Dossiers d’Inscription ou de Bourse
  • Suivi des Dossiers d’Accidents d’Élèves, des Exclusions temporaires et des Procédures disciplinaires
  • Gestion administrative des Examens, de l’Orientation, des Radiations
  • Transfert dossiers des Élèves
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